7 būdai organizuoti darbo laiką biuruose, kad nebūtų švaistomi

Turinys:

Medicinos vaizdo įrašas: HOW DOES ISLAM SEE BLACK MAGIC, EVIL EYE, FORTUNE-TELLING, JINN? / Mufti Menk

Per daug padaryti per dieną, todėl jūs esate priversti viršvalandžius (vėl)? Pabandykite trumpam sustabdyti savo darbą ir galvoti apie tai, kas ją sukėlė? Daugeliu atvejų viršvalandžiai iki vidurnakčio yra įsišakniję neveiksmingu darbo laiko valdymu. Ateikite, tobulinkite būdą, kaip valdote darbo laiką biure, kad būčiau produktyvesnis ir sutelktas, bet vis tiek atsipalaidavęs.

Įvairūs būdai, kaip valdyti darbo laiką biure

1. Sudarykite darbo planų sąrašą

Jūs esate asmuo, kuris mėgsta dirbti nelyginiai darbai ar šokinėjate iš vienos užduoties į kitą? Žaliavų smegenų dėmesys iš tikrųjų sulėtins jūsų darbą.

Taigi, pasiruoškite planų sąrašą bet kokiems dalykams, kuriuos jūs turite padaryti tą dieną prieš naktį ar prieš atvykstant į biurą. Planas ir pasirengimas prieš pradedant darbą gali padėti jums išlaikyti tikslingą ir produktyvų darbą, kad jūsų darbo laikas biure būtų veiksmingas.

Dabar technologija padėjo jums padaryti viską. Galite naudoti programą priminimas mobiliajame telefone, kad padėtų jums priminti, ką turite padaryti artimiausioje ateityje. Jei reikia, galite surengti ilgalaikį planą kelis mėnesius ar net metus. Atlikę planą, įsitikinkite, kad ne tik spustelėsite, nei išsaugosite.

2. Sukurkite prioritetinę skalę

Atlikus darbo planą, atėjo laikas nustatyti prioritetus. Rūšiuoti savo darbą pradedant nuo svarbių užduočių atlikimo ir turi būti baigtas kuo greičiau, į kitus dalykus, kurie yra trivialesni ir gali būti laikinai atidėti. Tokiu būdu jūsų darbas tampa labiau struktūrizuotas ir veiksmingesnis.

Be to, prioritetų nustatymas taip pat sumažina galimybę atidėti darbą, nes žinote, kad turite atlikti vieną užduotį prieš pereinant į kitą.

Nepaisykite visų trukdžių, kol darbas, kuris šiuo metu yra jūsų prioritetas, yra visiškai baigtas.

3. Nustatykite darbo laiko ribą kiekvienam „projektui“

Nurodykite kiekvienai užduočiai, kurią turite atlikti, ir baigti tą dieną. Pavyzdžiui, 2 val., Kad parengtumėte biudžeto planą arba 1 valandą, kad parašytumėte vieną straipsnį. Pabandykite užbaigti užduotį tuo laikotarpiu, kuris taip pat apima galimybę įvertinti jūsų darbo rezultatus.

Kiekvienos užduoties terminų nustatymas padeda jums labiau atsakyti už darbą. Jūsų darbo rezultatai yra užtikrinami, kad būtų kokybė pagal jūsų vadovybės nustatytus standartus.

Nepamirškite, kad terminų ignoravimas padarys jūsų darbą tik pakeliant, o tai savo ruožtu sukelia mažiau laiko nei optimalus.

4. Nebūk daugiafunkcinis darbas

Ar esate tokio tipo asmuo, kuris mėgsta daugiafunkcinį darbą? Nors atrodo, kad tai daro daug dalykų tuo pačiu metu, jis gali baigtis greičiau, kas iš tikrųjų vyksta, yra tik priešingai, žinote!

Daugiafunkcinis darbas nėra veiksmingas ir efektyvus. Vienu metu daugeliu dalykų bus tik sutelktas dėmesys. Dėl to jūsų darbas gali būti ne optimalus, nors galite jį užbaigti laiku.

Iš esmės smegenys veiks geriau, kai tikrai galėsite sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Taigi, tiesiog sutelkkite savo energiją ir protą į vieną pagrindinį darbą, kad rezultatai taptų optimalesni.

5. Suteikite svarbų darbą kitiems

Tiems iš jūsų, kurie yra perfekcionistai, atsakomybė už darbą, kuris nėra svarbus net kitiems, gali sukelti stresą ir nerimą. Faktas yra, nepaisant to, kaip gerai jūs darote, jūs negalite to padaryti.

Dažnai daugelis žmonių verčiasi imtis daugiau darbo vietų, nes manome, kad jie gali viską išspręsti. Tai daro jūsų laiką, protą ir energiją nusausintą dirbti. Tiesą sakant, jūsų darbas taip pat nėra svarbiausias prioritetas.

Sprendimas, pagalvokite, kaip perduoti papildomą darbą kitiems žmonėms, kurie yra kompetentingi savo srityje. Tokiu būdu užsiregistruokite darbų sąrašas tai, ką padarėte, vis dar veikia sklandžiai.

6. Pasinaudokite savo poilsio laiku

Užimant darbo grafiką, nepamirškite pasinaudoti pertraukomis per kelias minutes. Priversti save atlikti kitą darbą iš tikrųjų bus gaunami maksimalūs rezultatai. Atminkite, kad jūsų protas ir energija turi „atgaivinti“ prieš galutinai kovojant su kita darbo vieta.

Yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti. Pradedant nuo tempiamųjų standžių kūno raumenų, vaikščiojimas parke ar užsnigti.

7. Atlyginkite save

Kai pasiekiate kažką, švęsk! Kaip švęsti, tai priklauso nuo jūsų. Tačiau įsitikinkite, kad tai sveika, nėra pernelyg didelė, ir jūs tikrai patinka. Pavyzdžiui, žiūrint filmą ar poilsį į parką. Nepamirškite girti, nes kitą rytą pagirios gali sugadinti jūsų darbo našumą.

Darbo laiko valdymo įgūdžiai gali padėti jums dirbti biure. Kiekvienas gali turėti būdą nustatyti kitokį laiką, tada surasti efektyviausią ir patogiausią asmenį.

7 būdai organizuoti darbo laiką biuruose, kad nebūtų švaistomi
Rated 4/5 based on 1708 reviews
💖 show ads